电子档案长期保存系统的变化
信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、改善了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来,我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外,稳健的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件,需要依靠新技术,信创光盘归档公司,这样的要求,产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
电子文件保存系统光盘制作套数
归档光盘按查阅使用频度,信创光盘归档解决方案,分成普通级和频繁级。
①普通级归档光盘一式3份,一份供查阅使用,上海信创光盘归档,一份封存保管,一份异地保存。
②频繁级归档光盘一式3份,一份采用防划型档案级光盘供查阅使用,一份封存保管,一份异地保存。 ③在选择档案级归档光盘时,可采用CD-R光盘、DVD-R光盘和CD-R与DVD-R格式混搭的方式。
蓝光存储长期保存应注意的问题:
一禁止在光盘盘面上粘贴任何标记,如果在盘面印刷面上书写时应采用笔;
二将光盘置于–5~55℃,5%~95%RH(标准:4-20℃,20%-50%RH)环境下保存;
三禁止将光盘在阳光或长时间在强光下照射;
四避免光盘接触灰尘,非使用状态应置于光盘盒中; 五禁止光盘长期平放或叠压,在刻制完成时应盒装竖立码放; 光盘长期保存必须盒装、竖立码放、避免挤压,放置在防尘,避光的保存设备中。